Помощник руководителя/Ведущий специалист отдела организации делопроизводства

11 Декабря

от 63 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Центральный филиал АО ТК РусГидро"

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

• административная и информационная поддержка руководителя;

• работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений;

• работа с документами: подготовка писем, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю;

• контроль исполнения поручений, документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

• организация и хранение документов, передача в архив;

• организация телефонных переговоров и видеоконференций;

• организация командировок, визовая поддержка;

• организация внешних и внутренних встреч, совещаний, прием посетителей;

• подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок, подготовка презентационных материалов;

• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, Система электронного документооборота;

• навыки работы с оргтехникой, АТС;

• умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

• умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

• знание правил документационного обеспечения деятельности организации;

• знание правил подготовки и оформления деловых писем;

• грамотный устный и письменный русский язык;

• знание делового этикета;

• знание принципов и правил планирования рабочего времени;

• владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;

• высокие коммуникативные навыки;

• самоорганизованность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы: рп. Богородское

• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00

• Оклад + годовое премирование

• ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь к отпуску, компенсация расходов на фитнес.