Компания "Скоропусковский Синтез"
АО "Скоропусковский синтез", приглашает на работу в стабильную, активно развивающуюся производственно-химическую компанию на должность "Секретарь-референт".
Место работы: Московская обл., г. Сергиев Посад, рп. Скоропусковский, производственная зона, дом 63, строение 2
Обязанности:
- Документооборот. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, регистрация документов (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.).
- Входящая и исходящая корреспонденция. Прием и отправка писем (электронная почта и обычная (бумажная)).
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Составление графиков деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.
- Организация командировок руководителей компании, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Переговоры по рабочим вопросам с руководителями структурных подразделений, отдельных сотрудников. Доведение от них необходимой информации, приказов распоряжений от директора предприятия.
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации от руководителей структурных подразделений, должностных лиц.
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.
- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка почтовых сообщений.
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей.
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
- Организация процесса приема посетителей.
- Участие в общих собраниях и совещаниях. Ведение протоколов совещаний.
Требования:
Условия:
03 Июля
Секретарь на ресепшен – администратор офиса
Москва
до 80 000 руб.
Компания "Национальный Инновационный Центр" Обязанности: Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков, фиксация и передача...
03 Июля
Красногорск
от 70 000 руб.
Компания "Тандэми" ARBORESTATE ищет в команду Секретаря-референта. График: 5/2 (полный день с 10:00 до 19 :00 с перерывом на обед)....
03 Июля
Офис-менеджер (Секретарь на ресепшен)
Москва
от 85 000 руб.
Компания "Базель" Помощник руководителя на ресепшен в ювелирную студию Bazel Jewellery О вакансии: Ювелирная студия Bazel Jewellery ищет...
03 Июля
Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"
Химки
от 66 000 руб.
Компания "Администрация городского округа Химки" Обязанности: Работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО); Выполнение...
03 Июля
Москва
Компания "Heritage International School" Heritage Education Group – это группа компаний, которая создает и развивает сеть международных школ в...
Вакансия размещена в отрасли