Помощник руководителя, офис-менеджер

Ведение документооборота.
Ведение электронной базы данных.
Подготовка документов для передачи в архив.
Кадровое оформление сотрудников.
Подготовка приказов, распоряжений, актов.
Деловая переписка с заказчиками по продукции
Ведение первичной бухгалтерской документации (оформление счетов, товарных накладных, счет фактур)
Подготовка и проведение совещаний с сотрудниками и заказчиками
Поиск новых заказчиков
Заключение договоров.
Поручения руководителя.

Сбор и подготовка документов для проведения электронных аукционов, конкурсов, тендеров.
Рассмотрние и подготовка ответов на запросы участников торгов.
Рассмотрение и подготовка ответов на запросы граждан.
Работа на электронных площадках Сбербанка и Закупки Гоф.
Внесение информации в ЕАСУЗ
Подготовка контрактов и дальнейшее закрытие.
Работа с Подрядными организациями
Подготовка и сдача отчетов/фотоотчетов
Составление и ведение электронной базы
Отчет на совещаниях перед руководством по работе.
Взаимодествие с Министерством строительного комплекса

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Подготовка ответов на запросы граждан, юридических организаций и Министерств.
Подготовка отчетов по работе сотрудников за определенный период работы
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Электронная регистрация входящей и исходящей документации.
Осуществление информационных взаимодействий с разными организациями по вопросам, касающихся работы.
Организация совещаний и выездов руководителя.
Организация встреч руководителя с гражданами.
Поручения руководителя
Ведение электронной базы по градостроительной документации по районам

Прием поступающей руководителю корреспонденции.
Дальнейшее распределение корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя
Подготовка писем, запросов, приказов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.